TriaAI · enxergue o candidato certo primeiro

Sua vaga publicada.
A entrevista já agendada.
Sem ninguém digitando "oi, tudo bem?" no WhatsApp.

Do currículo recebido no SuccessFactors até o convite de entrevista confirmado na agenda do recrutador — tudo acontece sozinho, com o candidato sendo abordado pelo WhatsApp em minutos.

Quero automatizar minha triagem Ver como funciona ↓
4etapas do processo, zero toque manual
1×1mensagem por telefone do candidato, mesmo com vários contatos
24/7resposta ao candidato, qualquer hora do dia
MH
Maria Helena
vaga · ANL Custos e Orçamento
Olá Maria! Vimos seu currículo pra vaga de Custos e Orçamento e gostamos muito do seu perfil 🙂 Podemos seguir com uma entrevista? Responda *SIM* ou *NÃO*.
SIM
Perfeito, Maria! Vamos agendar sua entrevista. 📅 Escolha um horário respondendo com o número:

1) terça, 05/08 às 09:00
2) terça, 05/08 às 10:00
3) quarta, 06/08 às 09:00
2
Entrevista confirmada para terça, 05/08 às 10:00. ✅
Link da sala: meet.google.com/xyz
evento criado · recrutador notificado
a rotina hoje

Recrutador não devia perder o dia inteiro copiando telefone de currículo pra planilha.

01

Triagem manual, vaga por vaga

Abrir cada candidatura no SuccessFactors, ler currículo, decidir se segue — um por um, sem ajuda de ninguém.

02

Primeiro contato que demora dias

Enquanto o candidato não recebe resposta, ele já está numa entrevista com outra empresa.

03

Agenda de entrevistas por telefone e WhatsApp

Trocar mensagem pra achar um horário que sirva pros dois lados, sem visão de quem já respondeu.

04

Retrabalho quando o mesmo currículo aparece de novo

Reanalisar candidatos que já foram avaliados, porque ninguém tem certeza do que já foi feito.

o fluxo, do jeito que ele roda de verdade

Quatro etapas. Cada uma dispara a próxima sozinha.

Espelhado direto no pipeline do SuccessFactors — a etapa muda, o candidato é avisado, a agenda se ajusta.

etapa 01

Triagem

Busca as candidaturas da vaga no SuccessFactors, lê o currículo (PDF, DOCX ou TXT) e pontua a aderência.

jobReqId
→
etapa 02

Contato

Manda a mensagem inicial pelo WhatsApp pra todos os telefones do currículo, perguntando se o candidato segue.

status_contato
→
etapa 03

Agendamento

Se o candidato responde SIM, cruza a agenda do recrutador com os horários liberados pra vaga e oferece opções.

horarios_oferecidos
→
etapa 04

Confirmação

Cria o evento no Google Calendar, manda o link do Meet pro candidato e avisa o recrutador que a entrevista está marcada.

data_entrevista
o que sai da triagem

Cada currículo vira um resultado claro — não uma pilha de PDF sem prioridade.

Score de aderência, senioridade e pontos fortes prontos, direto na tela do recrutador.

Avanço automático

candidatos da vaga · último lote de triagem
68%seguem pra contato
sem revisão manual

Score de aderência

ANL Custos e Orçamento · jobReqId 21389
Cand. 01
92
Cand. 02
85
Cand. 03
78
Cand. 04
70
Cand. 05
55
Cand. 06
40

Davi Lucas da Silva

ANL Custos e Orçamento · Vantar Contact Center
classificação: sim
70/ 100 · score de aderência
senioridade identificada
  • Operacional
pontos fortes
  • Experiência em atendimento ao cliente em múltiplos contextos
  • Boa comunicação e trabalho em equipe
  • Ensino médio completo atende ao requisito formal
ponto de atenção
  • Sem menção explícita a certificações técnicas do edital
conecta com o que sua RH já usa

Nada de trocar de sistema. Só automatizar o que já existe.

O fluxo entra no meio das ferramentas que sua equipe já opera todo dia.

SAP SuccessFactors
WhatsApp
Google Calendar / Calendário do Outlook
Google Meet / Microsoft Teams
Banco de Dados

Detalhes que só quem já sofreu com recrutamento manual sabe que importam.

Sem currículo analisado duas vezes

O sistema reconhece currículos já triados e nunca reprocessa nem gera contato duplicado.

Vários telefones, uma mensagem pra cada

Currículo com mais de um contato? A mensagem inicial vai para todos os números encontrados.

Candidato em mais de uma vaga, sem confundir conversas

Cada resposta no WhatsApp é associada à vaga certa, mesmo quando o mesmo candidato está em processos diferentes.

Horário de entrevista configurável por vaga

Defina dias da semana e faixa de horário disponíveis para cada vaga — o sistema só oferece o que cabe na agenda combinada.

Etapas do pipeline sob seu controle

Escolha quais etapas do SuccessFactors entram na triagem automática, sem depender de um único status fixo.

Painel com o resumo de cada vaga

Acompanhe candidatos, pontuação e status da triagem numa página só, protegida por login.

Sua próxima vaga pode rodar assim, do início ao agendamento.

Conta pra gente como é a triagem hoje na sua empresa e mostramos como o fluxo se encaixa no seu SuccessFactors.

Falar com a TriaAI Rever o fluxo